Tạo hóa đơn
Hướng dẫn từng bước tạo hóa đơn điện tử trên Haravan Invoice Portal với form nhập liệu đầy đủ.
Tóm tắt
Tạo hóa đơn qua 3 bước: (1) Nhập thông tin người mua, (2) Thêm sản phẩm/dịch vụ, (3) Xem lại và phát hành. Hỗ trợ 3 thuế suất: 0%, 5%, 8%, 10%.
Bước 1: Mở form tạo hóa đơn
- Từ sidebar, chọn Hóa đơn → Tạo hóa đơn
- Hoặc truy cập trực tiếp:
/invoices/new
Bước 2: Nhập thông tin người mua
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên người mua | ✅ | Tên cá nhân hoặc doanh nghiệp |
| Mã số thuế | MST người mua (10 hoặc 13 số) | |
| Địa chỉ | Địa chỉ người mua | |
| Email nhận hóa đơn | ||
| SĐT | Số điện thoại |
Mẹo
Nhập MST và hệ thống sẽ tự động tra cứu thông tin doanh nghiệp qua MST Lookup API.
Bước 3: Thêm sản phẩm/dịch vụ
Click Thêm dòng để thêm line item:
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên sản phẩm | ✅ | Mô tả hàng hóa/dịch vụ |
| SKU | Mã sản phẩm | |
| Số lượng | ✅ | Số lượng |
| Đơn giá | ✅ | Giá chưa thuế (VNĐ) |
| Thuế suất | ✅ | 0%, 5%, 8%, hoặc 10% |
| Giảm giá | Số tiền giảm |
Bước 4: Chọn phương thức thanh toán
| Phương thức | Mô tả |
|---|---|
| Chuyển khoản | Thanh toán qua ngân hàng |
| Tiền mặt | Thanh toán bằng tiền mặt |
| Thẻ | Thanh toán bằng thẻ |
| COD | Thu hộ |
Bước 5: Chọn kênh bán
| Kênh | Mô tả |
|---|---|
| Admin | Tạo từ Haravan Admin |
| POS | Tạo từ POS |
| Web | Tạo từ Website |
| Auto | Tự động phát hành |
Bước 6: Xem lại và phát hành
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin
- Tổng tiền được tính tự động:
subtotal + tax - discount - Click Phát hành hóa đơn
- Hệ thống gửi đến T-VAN và cập nhật trạng thái
Trạng thái sau khi phát hành
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
issued | Đã phát hành thành công |
pending | Đang chờ T-VAN xử lý |
cqt_accepted | CQT đã chấp nhận |
cqt_rejected | CQT từ chối — cần xử lý |